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Convocation d'AssembléeAvis de convocation
NRJ GROUP
N R J G R O U P
Société anonyme au capital de 781.076,21 €.
Siège social : 22 rue Boileau 75016 PARIS
332 036 128 RCS PARIS
AVIS DE CONVOCATION
Les actionnaires de la société NRJ GROUP sont convoqués en Assemblée Générale Mixte, jeudi 16 mai
2024, à 14h30, au siège social, 22 rue Boileau 75016 Paris, à l'effet de délibérer sur l'ordre du jour
suivant :
À caractère ordinaire
1. Approbation des comptes sociaux annuels de l’exercice clos le 31 décembre 2023 - Approbation
des dépenses et charges non déductibles fiscalement ;
2. Approbation des comptes consolidés de l’exercice clos le 31 décembre 2023 ;
3. Affectation du résultat de l’exercice et fixation du dividende ;
4. Rapport spécial des Commissaires aux comptes sur les conventions réglementées et
approbation de ces conventions ;
5. Renouvellement de Jean-Paul BAUDECROUX en qualité d’administrateur ;
6. Renouvellement de Vibeke Anna RÖSTORP en qualité d’administratrice ;
7. Renouvellement de Matilda BAUDECROUX RÖSTORP en qualité d’administratrice ;
8. Renouvellement de Maryam SALEHI en qualité d’administratrice ;
9. Renouvellement d’Antoine GISCARD D’ESTAING en qualité d’administrateur ;
10. Renouvellement de Paul BAUDECROUX RÖSTORP en qualité d’administrateur ;
11. Renouvellement de Roxanne VARZA en qualité d’administratrice ;
12. Approbation de la politique de rémunération des administrateurs ;
13. Approbation de la politique de rémunération du Président Directeur Général (et/ou de tout
autre dirigeant mandataire social) ;
14. Approbation des informations visées au I de l’article L. 22-10-9 du Code de commerce
concernant les mandataires sociaux de la Société ;
15. Approbation des éléments fixes, variables et exceptionnels composant la rémunération totale
et les avantages de toute nature versés au cours de l’exercice écoulé ou attribués au titre du
même exercice à Jean-Paul BAUDECROUX, Président Directeur Général ;
16. Nomination de la société PricewaterhouseCoopers Audit en qualité de Commissaire aux
comptes en charge de la mission de certification des informations en matière de durabilité ;
17. Autorisation à donner au Conseil d'administration à l'effet de faire racheter par la Société ses
propres actions dans le cadre du dispositif de l'article L. 22-10-62 du Code de commerce, durée
de l’autorisation, finalités, modalités, plafond.
À caractère extraordinaire
18. Autorisation à donner au Conseil d'administration en vue d'annuler les actions propres détenues
par la Société rachetées dans le cadre du dispositif de l'article L. 22-10-62 du Code de commerce,
durée de l’autorisation, plafond ;
19. Délégation de compétence à donner au Conseil d'administration pour augmenter le capital par
incorporation de réserves, bénéfices et/ou primes, durée de la délégation, montant nominal
maximal de l’augmentation de capital, sort des rompus ;
20. Délégation de compétence à donner au Conseil d'administration pour émettre des actions
ordinaires et/ou des valeurs mobilières donnant accès au capital (de la Société ou d’une société
du Groupe) et/ou à des titres de créance, avec maintien du droit préférentiel de souscription,
durée de la délégation, montant nominal maximal de l’augmentation de capital, faculté d’offrir
au public les titres non souscrits ;
21. Délégation de compétence à donner au Conseil d'administration pour émettre des actions
ordinaires et/ou des valeurs mobilières donnant accès au capital (de la Société ou d’une société
du Groupe) et/ou à des titres de créance, avec suppression du droit préférentiel de souscription
par offre au public (à l’exclusion des offres visées au 1 de l’article L. 411-2 du Code monétaire et
financier) et/ou en rémunération de titres dans le cadre d’une offre publique d’échange, durée
de la délégation, montant nominal maximal de l’augmentation de capital, prix d’émission,
faculté de limiter au montant des souscriptions ou de répartir les titres non souscrits ;
22. Délégation de compétence à donner au Conseil d'administration pour émettre des actions
ordinaires et/ou des valeurs mobilières donnant accès au capital (de la Société ou d’une société
du Groupe) et/ou à des titres de créance, avec suppression du droit préférentiel de souscription
par une offre visée au 1 de l’article L. 411-2 du Code monétaire et financier, durée de la
délégation, montant nominal maximal de l’augmentation de capital, prix d’émission, faculté de
limiter au montant des souscriptions ou de répartir les titres non souscrits ;
23. Autorisation, en cas d’émission avec suppression du droit préférentiel de souscription, de fixer,
dans la limite de 10% du capital par an, le prix d’émission dans les conditions déterminées par
l’Assemblée générale ;
24. Autorisation d’augmenter le montant des émissions ;
25. Délégation à donner au Conseil d’administration pour augmenter le capital par émission
d’actions ordinaires et/ou de valeurs mobilières donnant accès, immédiatement ou à terme, au
capital de la Société, dans la limite de 10% du capital, en vue de rémunérer des apports en nature
de titres de capital ou de valeurs mobilières donnant accès au capital, durée de la délégation ;
26. Limitation globale des plafonds des délégations prévues aux vingtième, vingt-et-unième, vingt-
deuxième et vingt-cinquième résolutions de la présente Assemblée générale ;
27. Délégation de compétence à donner au Conseil d’administration pour augmenter le capital par
émission d’actions ordinaires et/ou de valeurs mobilières donnant accès au capital avec
suppression de droit préférentiel de souscription au profit des adhérents d’un plan d’épargne
d’entreprise en application des articles L. 3332-18 et suivants du Code du travail, durée de la
délégation, montant nominal maximal de l’augmentation de capital, prix d’émission, possibilité
d’attribuer des actions gratuites en application de l’article L. 3332-21 du Code du travail ;
28. Autorisation à donner au Conseil d’administration en vue d’octroyer des options de souscription
et/ou d’achat d’actions aux membres du personnel salarié et/ou certains mandataires sociaux
de la Société ou des sociétés ou groupements d’intérêt économique liés, renonciation des
actionnaires à leur droit préférentiel de souscription, durée de l’autorisation, plafond, prix
d’exercice, durée maximale de l’option ;
29. Autorisation à donner au Conseil d’administration en vue d’attribuer gratuitement des actions
existantes et/ou à émettre aux membres du personnel salarié et/ou certains mandataires
sociaux de la Société ou des sociétés ou groupements d’intérêt économique liés, renonciation des actionnaires à leur droit préférentiel de souscription, durée de l’autorisation, plafond, durée
des périodes d’acquisition notamment en cas d’invalidité et le cas échéant de conservation ;
30. Elévation de la limite d’âge du Président du Conseil d’administration et modification corrélative
de l’article 13.3 des statuts ;
A caractère ordinaire
31. Pouvoirs pour les formalités.
_______________________
Actionnaires pouvant participer à l’Assemblée
L'Assemblée se compose de tous les actionnaires quel que soit le nombre d'actions qu'ils possèdent.
Seuls pourront participer à l'Assemblée générale, les actionnaires justifiant de l'inscription en compte
des titres à leur nom ou à celui de l'intermédiaire inscrit pour leur compte au deuxième jour ouvré
précédant l'Assemblée, soit mardi 14 mai 2024, à zéro heure, heure de Paris :
- soit dans les comptes de titres nominatifs tenus par le CIC pour la Société,
- soit dans les comptes de titres au porteur tenus par un intermédiaire habilité.
Tout actionnaire ayant déjà exprimé son vote à distance, envoyé un pouvoir ou demandé une carte
d’admission ou une attestation de participation (dans les conditions précisées ci-après) peut à tout
moment céder tout ou partie de ses actions. Cependant, si le transfert de propriété intervient avant le
14 mai 2024, à zéro heure, heure de Paris, la Société invalidera ou modifiera en conséquence, selon le
cas, le vote exprimé à distance, le pouvoir, la carte d’admission ou l'attestation de participation. A
cette fin, son intermédiaire notifiera le transfert de propriété à la Société ou au CIC – Services
Assemblées, par voie électronique (serviceproxy@cic.fr) ou par voie postale (6 avenue de Provence
75452 Paris cedex 09) et lui transmettra les informations nécessaires. Aucun transfert de propriété
réalisé après le 14 mai 2024, à zéro heure, heure de Paris, quel que soit le moyen utilisé, ne sera notifié
par l'intermédiaire ou prise en considération par la Société, nonobstant toute convention contraire.
Modalités de participation et de vote à l’Assemblée générale
Pour les actionnaires au nominatif, l'inscription en compte selon les modalités susvisées est suffisante
pour leur permettre de participer à l'Assemblée.
Les actionnaires au porteur doivent solliciter leur teneur de compte en vue de l’obtention de leur carte
d’admission. Dans ce cadre, leur teneur de compte établira une attestation de participation et la
transmettra directement au CIC – Service Assemblées (par voie électronique ou par voie postale) en
vue de l’établissement d’une carte d’admission.
A défaut d'assister personnellement à l'Assemblée, les actionnaires peuvent choisir entre l'une des
formules suivantes :
- voter par correspondance,
- donner une procuration à la personne de leur choix dans les conditions des articles L. 225-106 et
L. 22-10-39 du Code de commerce (mandat à un tiers),
- adresser une procuration à la Société sans indication de mandat (pouvoir au Président).
Vote par correspondance
Le formulaire unique de vote par correspondance ou par procuration est disponible sur le site Internet
de la Société (www.nrjgroup.fr).
Les actionnaires au porteur peuvent demander au CIC – Service Assemblées (par voie électronique ou
par voie postale), de leur adresser ledit formulaire. Il sera fait droit aux demandes reçues au plus tard
six jours avant la date de l'Assemblée.
Pour être pris en compte, le formulaire de vote par correspondance devra être reçu par le CIC – Service
Assemblées au plus tard mardi 14 mai 2024. Il devra être accompagné, pour les actionnaires au
porteur, de leur attestation de participation.
Procuration/mandat à un tiers
Lorsque l’actionnaire désigne un mandataire, il notifie cette désignation à la Société par voie
électronique (droitdessocietes@nrj.fr) ou par voie postale (NRJ Group - Droit des sociétés, 46/50
avenue Théophile Gautier 75016 Paris), en envoyant une copie signée du formulaire de vote par
procuration, accompagnée de la photocopie recto verso de sa carte d’identité en cours de validité. Les
copies non signées du formulaire de vote par procuration ne seront pas prises en compte. La
désignation devra être accompagnée, pour les actionnaires au porteur, d'une attestation de
participation. Toute procuration ainsi donnée est révocable dans les mêmes formes.
Pouvoir au Président de l’Assemblée
L’actionnaire ayant choisi de se faire représenter par le Président de l'Assemblée notifie cette
désignation ou peut la révoquer à l’aide du formulaire unique de vote adressé au CIC – Service
Assemblées (par voie électronique ou voie postale).
Il est précisé que pour toute procuration donnée par un actionnaire sans indication de mandataire, le
Président de l'Assemblée émettra un vote selon les recommandations du Conseil d’administration.
Inscription de points ou de projets de résolution à l’ordre du jour
Les actionnaires ayant demandé l'inscription de points ou de projets de résolution à l'ordre du jour
devront transmettre à la Société par voie électronique (droitdessocietes@nrj.fr) ou par voie postale
(NRJ GROUP - Droit des sociétés, 46/50 avenue Théophile Gautier 75016 Paris), une nouvelle
attestation justifiant de l'inscription en compte des titres dans les mêmes comptes, au deuxième jour
ouvré précédant l'Assemblée à zéro heure, heure de Paris.
Questions écrites
Tout actionnaire peut adresser des questions écrites au Président du Conseil d'administration,
conformément aux dispositions de l'article R. 225-84 du Code de commerce. Ces questions écrites
devront être envoyées de préférence par voie électronique (droitdessocietes@nrj.fr) ou par lettre
recommandée avec demande d'avis de réception (NRJ GROUP - Droit des sociétés, 46/50 avenue
Théophile Gautier 75016 Paris). Les questions écrites doivent être envoyées au plus tard le quatrième
jour ouvré précédant la date de l'Assemblée, soit le 10 mai 2024. Pour être prises en compte, ces
questions doivent impérativement être accompagnées d'une attestation d’inscription en compte.
Conformément à la législation en vigueur, une réponse commune pourra être apportée à ces questions
dès lors qu’elles présenteront le même contenu.
Droit de communication des actionnaires
Les documents préparatoires à l'Assemblée mentionnés à l'article R. 22-10-23 du Code de commerce
sont mis en ligne sur le site Internet de la Société (www.nrjgroup.fr).
Il est précisé que les documents qui doivent être tenus à la disposition des actionnaires dans le cadre
de l’Assemblée, seront envoyés par voie électronique sur demande faite à l’adresse suivante :
droitdessocietes@nrj.fr ou mis à disposition (NRJ GROUP - Droit des Sociétés, 46/50 avenue Théophile
Gautier 75016 Paris). Les actionnaires au porteur devront justifier de cette qualité par la transmission
d'une attestation de participation.
LE CONSEIL D’ADMINISTRATION
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