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Convocation d'AssembléeAvis de convocation

UNIBAIL-RODAMCO-WESTFIELD SE

UNIBAIL-RODAMCO-WESTFIELD SE Société Européenne à Directoire et Conseil de surveillance au capital de 720 652 645 euros Siège social : 7, place du Chancelier Adenauer, 75016 PARIS 682 024 096 RCS PARIS AVIS DE CONVOCATION Les actionnaires de la société Unibail-Rodamco-Westfield SE sont avisés qu’une Assemblée Générale Mixte se tiendra le 6 mai 2026, à 10 heures 30, au siège social, 7 place du Chancelier Adenauer – 75016 Paris, dans l’Auditorium, afin de délibérer sur l’ordre du jour ci-dessous. Ordre du jour I. RÉSOLUTIONS RELEVANT DE LA COMPÉTENCE DE L’ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ORDINAIRE 1. Approbation des comptes sociaux de l’exercice clos le 31 décembre 2025 2. Approbation des comptes consolidés de l’exercice clos le 31 décembre 2025 3. Affectation du résultat de l’exercice clos le 31 décembre 2025 4. Distribution d’une somme prélevée sur le poste « Primes d’émission, de fusion, d’apport » 5. Approbation du rapport spécial des Commissaires aux comptes sur les conventions réglementées visées aux articles L. 225-86 et suivants du Code de commerce 6. Approbation des éléments composant la rémunération totale et les avantages de toute nature versés au cours de l’exercice clos le 31 décembre 2025 ou attribués au titre de ce même exercice à Monsieur Jean-Marie Tritant, en sa qualité de Président du Directoire 7. Approbation des éléments composant la rémunération totale et les avantages de toute nature versés au cours de l’exercice clos le 31 décembre 2025 ou attribués au titre de ce même exercice à Monsieur Fabrice Mouchel, en sa qualité de membre du Directoire 8. Approbation des éléments composant la rémunération totale et les avantages de toute nature versés au cours de l’exercice clos le 31 décembre 2025 ou attribués au titre de ce même exercice à Monsieur Vincent Rouget, en sa qualité de membre du Directoire 9. Approbation des éléments composant la rémunération totale et les avantages de toute nature versés au cours de l’exercice clos le 31 décembre 2025 ou attribués au titre de ce même exercice à Madame Anne-Sophie Sancerre, en sa qualité de membre du Directoire 10. Approbation des éléments composant la rémunération totale et les avantages de toute nature versés au cours de l’exercice clos le 31 décembre 2025 ou attribués au titre de ce même exercice à Monsieur Sylvain Montcouquiol, en sa qualité de membre du Directoire 11. Approbation des éléments composant la rémunération totale et les avantages de toute nature versés au cours de l’exercice clos le 31 décembre 2025 ou attribués au titre de ce même exercice à Monsieur Jacques Richier, en sa qualité de Président du Conseil de surveillance 12. Approbation des informations relatives à la rémunération des mandataires sociaux mentionnées au I de l’article L. 22-10-9 du Code de commerce au titre de l’exercice 2025 13. Approbation de la politique de rémunération du Président du Directoire 14. Approbation de la politique de rémunération des membres du Directoire, autres que le Président 15. Approbation de la politique de rémunération des membres du Conseil de surveillance 16. Renouvellement du mandat de Monsieur Jacques Richier en qualité de membre du Conseil de surveillance 17. Renouvellement du mandat de Monsieur Roderick Munsters en qualité de membre du Conseil de surveillance 18. Ratification de la cooptation de Monsieur Jules Niel en qualité de membre du Conseil de surveillance 19. Nomination de Madame Carole Benaroya en qualité de membre du Conseil de surveillance 20. Autorisation consentie au Directoire à l’effet de faire racheter par la Société ses propres actions dans le cadre du dispositif de l’article L. 22-10-62 du Code de commerce II. RÉSOLUTIONS RELEVANT DE LA COMPÉTENCE DE L’ASSEMBLÉE GÉNÉRALE EXTRAORDINAIRE 21. Autorisation consentie au Directoire à l’effet de réduire le capital par annulation d’actions achetées par la Société dans le cadre du dispositif de l’article L. 22-10-62 du Code de commerce 22. Délégation de compétence consentie au Directoire à l’effet de décider l’émission d’actions ordinaires et/ou de valeurs mobilières donnant accès au capital de la Société ou de l’une de ses filiales et/ou à des titres de créance, avec suppression du droit préférentiel de souscription, au profit d’une ou plusieurs personnes nommément désignées, suspension en période d’offre publique 23. Délégation de compétence consentie au Directoire à l’effet de procéder à une augmentation de capital par émission d’actions ordinaires et/ou de valeurs mobilières donnant accès au capital de la Société réservées aux adhérents de plans d’épargne entreprise, avec suppression du droit préférentiel de souscription à leur profit, en application des articles L. 3332-18 et suivants du Code du travail 24. Modifications des articles 12 et 18 des statuts afin de se conformer aux changements introduits par la loi dite Attractivité et par le décret n° 2026-94 du 13 février 2026 25. Modifications des statuts afin de mettre fin au Principe des Actions Jumelées à la suite de la simplification de la structure juridique du Groupe URW dans le cadre d’une réorganisation interne 26. Adoption du texte des nouveaux statuts de la Société consécutive à la cessation du Principe des Actions Jumelées III. RÉSOLUTION RELEVANT DE LA COMPÉTENCE DE L’ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ORDINAIRE 27. Pouvoirs pour les formalités ********************** A) Formalités préalables à effectuer pour participer à l’Assemblée Générale Tout actionnaire, quel que soit le nombre d’actions dont il est propriétaire, a le droit de voter à l’Assemblée Générale. Les actionnaires souhaitant voter à l’Assemblée Générale devront justifier de leur qualité d’actionnaire, par l’inscription en compte des titres à leur nom ou au nom de l’intermédiaire financier habilité inscrit pour leur compte, au cinquième jour ouvré précédant l’Assemblée Générale à zéro heure, heure de Paris (soit le 28 avril 2026, zéro heure, heure de Paris), conformément aux conditions prévues à l’article R. 22-10-28 du Code de commerce. B) Modes de participation à l’Assemblée Générale L’actionnaire pour participer à l’Assemblée, peut : - y assister en personne, en demandant sa carte d’admission, avec le formulaire de vote ou via le site Internet VOTACCESS ; - voter par correspondance, avec le formulaire de vote ou via le site Internet VOTACCESS ; - donner pouvoir au Président de l’Assemblée ou à toute autre personne physique ou morale de son choix, avec le formulaire de vote ou via le site Internet VOTACCESS. Le site Internet VOTACCESS dédié à l’Assemblée Générale sera ouvert à partir du 17 avril 2026 à compter de 12 heures, heure de Paris, France, jusqu’au 5 mai 2026, à 15 heures, heure de Paris, France. Il est précisé que seuls (i) les actionnaires au nominatif et (ii) les actionnaires au porteur dont le teneur de compte titres a adhéré au système VOTACCESS, pourront avoir accès au site Internet VOTACCESS. Afin d’éviter tout encombrement éventuel du site Internet, il est recommandé aux actionnaires de ne pas attendre la veille de l’Assemblée pour saisir ses instructions. B.1 - Assister en personne à l’Assemblée Générale Pour être prises en compte, les demandes de cartes d’admission devront être reçues au plus tard trois jours calendaires avant la tenue de l'Assemblée Générale, soit le 3 mai 2026 au plus tard. Les actionnaires désirant assister à l’Assemblée devront demander leur carte d’admission de la façon suivante : • Par voie électronique : - pour les actionnaires au nominatif pur : via leur Espace Actionnaire à l’adresse https://www.investors.uptevia.com/ en utilisant leurs identifiants habituels, puis une fois identifiés, en suivant les indications à l’écran afin d’accéder au site Internet VOTACCESS et demander leur carte d’admission. - pour les actionnaires au nominatif administré : via le site VoteAG à l’adresse https://www.voteag.com/ en utilisant les codes temporaires transmis sur le formulaire unique de vote ou sur la convocation électronique, puis une fois identifiés, en suivant les indications à l’écran afin d’accéder au site Internet VOTACCESS et demander leur carte d’admission. - pour les actionnaires au porteur : il appartient à l’actionnaire au porteur de se renseigner afin de savoir si son intermédiaire financier, qui assure la gestion de son compte de titres, est connecté ou non au site Internet VOTACCESS et, le cas échéant, de prendre connaissance des conditions d’utilisation du site Internet VOTACCESS. Si l’intermédiaire financier de l’actionnaire est connecté au site Internet VOTACCESS, l’actionnaire devra s’identifier sur le portail Internet de son intermédiaire financier avec ses codes d’accès habituels, puis suivre les indications à l’écran afin d’accéder au site Internet VOTACCESS et demander sa carte d’admission. • Par voie postale : - pour les actionnaires au nominatif : en complétant le formulaire unique de vote joint à la convocation, en précisant qu’il souhaite participer à l’Assemblée Générale et obtenir une carte d’admission, puis le retourner, daté et signé, à l’aide de l’enveloppe T jointe à la convocation. - pour les actionnaires au porteur : en demandant le formulaire unique de vote à son intermédiaire financier, qui assure la gestion de son compte de titres, puis lui retourner, complété, daté et signé. Ce dernier se chargera d’établir son attestation de participation et de la transmettre à Uptevia, sans intervention de sa part, en vue de l’obtention de sa carte d’admission. Les demandes de carte d’admission par voie postale devront être réceptionnées par Uptevia trois jours calendaires au plus tard avant l’Assemblée, soit le 3 mai 2026, selon les modalités indiquées ci-dessus. Les actionnaires n’ayant pas reçu leur carte d’admission sont invités à : - pour les actionnaires au nominatif, se présenter le jour de l’Assemblée, directement aux guichets spécifiquement prévus à cet effet, munis d’une pièce d’identité, - pour les actionnaires au porteur, demander à leur intermédiaire financier de leur délivrer une attestation de participation permettant de justifier de leur qualité d’actionnaire au cinquième jour ouvré précédant l’Assemblée. L’accès à la salle d’émargement se fera à partir de 10 heures, le mercredi 6 mai 2026. L’attention des actionnaires est attirée sur l’heure limite de la signature de la feuille de présence fixée à 10 heures 45. Au-delà, les actionnaires ne pourront plus participer au vote en séance. B.2 – Pour voter par procuration ou par correspondance A défaut d'assister personnellement à cette Assemblée, les actionnaires peuvent choisir entre l'une des trois formules suivantes : - adresser une procuration au Président de l’Assemblée Générale ; - donner une procuration à toute personne physique ou morale de son choix dans les conditions prévues aux articles L. 22-10-39 et L. 225-106 I du Code de commerce ; - voter par correspondance ; selon les modalités suivantes : • Par voie électronique : - pour les actionnaires au nominatif pur : via leur Espace Actionnaire à l’adresse https://www.investors.uptevia.com/ en utilisant leurs identifiants habituels, puis une fois identifiés, en suivant les indications à l’écran afin d’accéder au site Internet VOTACCESS et voter ou désigner ou révoquer un mandataire. - pour les actionnaires au nominatif administré : via le site VoteAG à l’adresse https://www.voteag.com/ en utilisant les codes temporaires transmis sur le formulaire unique de vote ou sur la convocation électronique, puis une fois identifiés, en suivant les indications à l’écran afin d’accéder au site Internet VOTACCESS et voter ou désigner ou révoquer un mandataire. - pour les actionnaires au porteur : il appartient à l’actionnaire au porteur de se renseigner afin de savoir si son intermédiaire financier, qui assure la gestion de son compte de titres est connecté ou non au site Internet VOTACCESS et, le cas échéant, de prendre connaissance des conditions d’utilisation du site Internet VOTACCESS. o Si l’intermédiaire financier est connecté au site Internet VOTACCESS, l’actionnaire devra s’identifier sur le portail Internet de son intermédiaire financier avec ses codes d’accès habituels puis suivre les indications à l’écran afin d’accéder au site Internet VOTACCESS et voter ou désigner ou révoquer un mandataire ; o Si l’intermédiaire financier de l’actionnaire n’est pas connecté au site Internet VOTACCESS, la désignation et/ou la révocation d’un mandataire peut être effectuée par voie électronique conformément aux dispositions de l'article R. 22-10-24 du Code de commerce, en envoyant un courriel à l’adresse électronique suivante : ct-mandataires-assemblees@uptevia.com. Ce courriel devra comporter en pièce jointe une copie numérisée du formulaire unique de vote dûment rempli et signé. Les actionnaires au porteur doivent également joindre à leur envoi l’attestation de participation établie par leur intermédiaire habilité. • Par voie postale : - pour les actionnaires au nominatif : en complétant le formulaire unique de vote, joint à la convocation, puis le retourner, daté et signé, à l’aide de l’enveloppe T jointe à la convocation. - pour les actionnaires au porteur : en demandant le formulaire unique de vote à son intermédiaire financier, qui assure la gestion de son compte de titres, puis lui retourner, complété, daté et signé. Ce dernier se chargera de le transmettre à Uptevia accompagné d’une attestation de détention. Les formulaires uniques de vote par voie postale devront être réceptionnés par Uptevia, trois jours calendaires au plus tard avant l’Assemblée, soit le 3 mai 2026, selon les modalités indiquées ci-dessus. Il est précisé que, pour toute procuration sans indication de mandataire, le Président de l’Assemblée Générale émettra un vote favorable à l’adoption des projets de résolutions présentés ou agréés par le Directoire et un vote défavorable pour tous les autres projets de résolutions. Pour les propriétaires d’actions au porteur, les formulaires uniques de vote leur seront adressés sur demande réceptionnée par lettre simple par Uptevia – Service Assemblées Générales – Cœur Défense, 90-110 Esplanade du Général de Gaulle - 92931 Paris la Défense Cedex au plus tard six jours avant la date de l’Assemblée. Les actionnaires qui auront envoyé une demande de carte d’admission, un pouvoir ou un formulaire de vote par correspondance ne pourront plus changer de mode de participation à l’Assemblée Générale. Dans le cas où un actionnaire au nominatif aurait besoin d’une information complémentaire, il peut joindre le service relation investisseurs d’Uptevia au numéro suivant : 08 00 00 75 35 depuis la France ou au +33 1 49 37 82 36 depuis l’étranger. C) Questions écrites Conformément à l’article R. 225-84 du Code de commerce, chaque actionnaire a la faculté d’adresser au Directoire les questions écrites de son choix à compter de la date de convocation de l’Assemblée Générale. Les questions doivent être envoyées au Président du Directoire, de préférence par voie électronique (generalmeeting2026@urw.com) ou par lettre recommandée avec demande d’avis de réception à l’adresse suivante : Unibail-Rodamco-Westfield SE, département Relations Investisseurs, 7 place du Chancelier Adenauer, 75016 Paris, accompagnées d’une attestation d’inscription en compte soit dans les comptes de titres nominatifs tenus par la Société, soit dans les comptes de titres au porteur tenus par un intermédiaire mentionné à l’article L. 211-3 du Code monétaire et financier. Cet envoi doit être réalisé au plus tard avant la fin du quatrième jour ouvré précédant la date de l’Assemblée Générale (soit le mercredi 29 avril 2026, à minuit, heure de Paris). Les questions écrites posées par les actionnaires (y compris les noms et prénoms des personnes soumettant des questions écrites) et les réponses qui y auront été apportées seront rendues publics sur le site Internet de la Société dans la rubrique dédiée à l’Assemblée Générale 2026 (www.urw.com - Rubrique Investisseurs / Assemblées Générales). D) Droit de communication des actionnaires Conformément à la loi, les documents visés à l’article R. 225-89 du Code de commerce sont à la disposition des actionnaires, au siège social de la Société. Les informations et documents mentionnés à l’article R. 22-10-23 du Code de commerce sont mis à disposition sur le site Internet de la Société (www.urw.com). Dans la mesure où les documents et renseignements mentionnés aux articles R. 225-81 et R. 225-83 du Code de commerce sont mis en ligne sur le site Internet de la Société, conformément aux dispositions de l'article R. 225-88 du Code de commerce, il ne sera pas donné suite aux demandes d'envoi de documents qui pourraient être adressées à la Société. E) Déclaration des prêts-emprunts de titres Toute personne qui détient de façon temporaire, seule ou de concert, au titre de l’une des opérations mentionnées à l’article L. 22-10-48 du Code de commerce, un nombre d'actions représentant plus de 0,5% des droits de vote, informe Unibail-Rodamco-Westfield SE et l'Autorité des marchés financiers (l’« AMF ») du nombre total d'actions qu'elle possède à titre temporaire, au plus tard le 28 avril 2026, zéro heure, heure de Paris. A défaut d'information d’Unibail-Rodamco-Westfield SE et de l'AMF dans les conditions de l’article L. 22-10-48 du Code de commerce, ces actions sont privées de droit de vote pour l'assemblée d'actionnaires concernée et pour toute assemblée d'actionnaires qui se tiendrait jusqu'à la revente ou la restitution desdites actions. L’actionnaire tenu à déclaration devra envoyer un courriel aux adresses suivantes : • declarationpretsemprunts@amf‑france.org ; et • investor.relations@urw.com F) Retransmission audiovisuelle Conformément à l’article R. 22-10-29-1 du Code de commerce, l'Assemblée Générale fera l'objet, dans son intégralité, d'une retransmission audiovisuelle en direct disponible via le lien suivant : https://edge.media-server.com/mmc/p/ruesq4c4. Un enregistrement de l'Assemblée Générale sera consultable sur le site Internet de la Société au plus tard sept jours ouvrés après la date de l'Assemblée et pendant au moins deux ans à compter de sa mise en ligne. Le Directoire.

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