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Convocation d'AssembléeAvis de convocation
PARIS REALTY FUND
PARIS REALTY FUND (PAREF)
Société anonyme à conseil d’administration au capital de 37.754.875 euros
Siège social : 153, boulevard Haussmann, 75008 Paris
412 793 002 R.C.S. Paris
http://www.paref.com/
info@paref.com
(la « Société »)
AVIS DE CONVOCATION
Les actionnaires de la Société sont convoqués en Assemblée Générale Mixte, le jeudi 28 mai 2026 à 10 heures, à l'Hôtel Napoléon, 40, avenue
de Friedland, 75008 PARIS, à l’effet de délibérer sur l’ordre du jour ci-dessous.
ORDRE DU JOUR
I. Compétence de l'assemblée générale ordinaire
1. Approbation des comptes sociaux de l’exercice clos le 31 décembre 2025 ;
2. Approbation des comptes consolidés de l’exercice clos le 31 décembre 2025 ;
3. Affectation du résultat de l’exercice clos le 31 décembre 2025 et absence de distribution de dividende ;
4. Approbation des conventions visées aux articles L.225-38 et suivants du Code de commerce et prise d’acte des
conventions conclues au cours des exercices antérieurs dont l’exécution s’est poursuivie au cours du dernier exercice ;
5. Ratification de la nomination de Mme Christine Sonnier en qualité d’administrateur ;
6. Approbation des informations relatives à la rémunération des mandataires sociaux mentionnées au I de l’article L. 22-
10-9 du Code de commerce au titre de l’exercice clos le 31 décembre 2025, conformément à l’article L. 22-10-34, I. du
Code de commerce ;
7. Approbation des éléments fixes, variables et exceptionnels composant la rémunération totale et les avantages de toute
nature versés au cours de l'exercice 2025 ou attribués au titre de l’exercice 2025 à M. Antoine De Oliveira E Castro en
sa qualité de Président Directeur Général, conformément à l’article L. 22-10-34, II. du Code de commerce ;
8. Approbation des éléments fixes, variables et exceptionnels composant la rémunération totale et les avantages de toute
nature versés au cours de l'exercice 2025 ou attribués au titre de l’exercice 2025 à Mme Anne Schwartz en sa qualité de
Directrice Générale Déléguée, conformément à l’article L. 22-10-34, II. du Code de commerce ;
9. Approbation de la politique de rémunération applicable au Président Directeur Général pour l’exercice 2026, visée à
l’article L. 22 -10-8, II. du Code de commerce ;
10. Approbation de la politique de rémunération applicable à la Directrice Générale Déléguée pour l’exercice 2026, visée
à l’article L. 22-10-8, II. du Code de commerce ;
11. Approbation de la politique de rémunération applicable aux administrateurs pour l’exercice 2026, visée à l’article L.
22-10-8, II. du Code de commerce ;
12. Autorisation à donner au Conseil d’administration à l’effet d’opérer sur les actions de la Société, dans le cadre du
dispositif de l’article L. 22-10-62 du Code de commerce.
II. Compétence de l'assemblée générale extraordinaire
13. Autorisation à consentir au Conseil d’administration à l’effet de réduire le capital social par annulation d’actions
auto-détenues, dans le cadre du dispositif de l’article L. 22-10-62 du Code de commerce ;
14. Autorisation à consentir au Conseil d'Administration à l'effet de consentir des options de souscription ou d'achat
d'actions aux membres du personnel salarié et aux mandataires sociaux de la Société et/ou des sociétés ou
groupements d’intérêt économique qui lui sont liés ;
15. Autorisation à consentir au Conseil d’Administration à l’effet d’attribuer gratuitement des actions existantes ou à
émettre de la Société, sans droit préférentiel de souscription, aux membres du personnel salarié et aux mandataires
sociaux de la Société et/ou des sociétés ou groupements d’intérêt économique qui lui sont liés ;
16. Pouvoirs pour formalités.
INFORMATION DES ACTIONNAIRES
Par ailleurs, conformément à la nouvelle réglementation en vigueur, nous vous informons que l’assemblée générale sera filmée et
diffusée en direct sur le site internet de la Société le jour de la réunion. Puis, la retranscription audiovisuelle sera mise à disposition du
public à la suite de ladite réunion. A ce titre, vous trouverez ci-dessous le lien donnant accès à la diffusion de l’assemblée en direct, puis
en différé :
https://paref.engagestream.euronext.com/2026-05-28-ag
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PARTICIPATION DES ACTIONNAIRES A L’ASSEMBLEE GENERALE
Les actionnaires peuvent participer à cette assemblée quel que soit le nombre d’actions dont ils sont propriétaires et leurs modalités de détention
(au nominatif ou au porteur).
Mode de participation à l’assemblée
L’actionnaire dispose de plusieurs possibilités pour participer à l’assemblée :
- soit voter par correspondance ;
- soit voter en séance ;
- soit donner pouvoir au président de l’assemblée ou à toute personne physique ou morale.
Les actionnaires peuvent obtenir le formulaire unique de vote à distance ou par procuration sur simple demande adressée par lettre simple
à Uptevia – Service Assemblées Générales – 90 – 110 Esplanade du Général de Gaulle – 92931 Paris La Défense Cedex. Cette demande
ne pourra être satisfaite que si elle est reçue à cette adresse six (6) jours calendaires au moins avant la date de l’assemblée.
Demander une carte d’admission, voter ou donner procuration par Internet
Les actionnaires peuvent demander une carte d’admission, transmettre leurs instructions de vote, ou donner ou révoquer une procuration
au Président de l’Assemblée Générale ou à toute autre personne mandatée par Internet, avant l’Assemblée Générale, sur le site
VOTACCESS dédiée à l’Assemblée Générale dans les conditions décrites ci-après :
− pour les actionnaires détenant leurs actions au nominatif (pur ou administré) :
• Pour les actionnaires au nominatif pur : ils pourront accéder au site de vote via leur Espace Actionnaire à l’adresse
https://www.investors.uptevia.com/. Ils devront se connecter à leur Espace Actionnaire avec leurs codes d’accès
habituels. Puis, ils devront suivre les indications données à l’écran afin d’accéder au site VOTACCESS et demander
soit leur carte d’admission, soit voter ou désigner ou encore révoquer un mandataire ;
• Pour les actionnaires au nominatif administré : ils pourront accéder au site de vote via le site VoteAG
https://www.voteag.com/. Les actionnaires au nominatif administré devront se connecter à VoteAG avec les codes
temporaires transmis sur le Formulaire unique de vote ou sur la convocation électronique. Une fois sur la page
d’accueil du site, ils devront suivre les indications à l’écran afin d’accéder au site VOTACCESS et demander soit
une carte d’admission, soit voter ou désigner ou encore révoquer un mandataire
− pour les actionnaires au porteur : il appartient à l’actionnaire au porteur de se renseigner afin de savoir si son établissement
teneur de compte est connecté ou non au site VOTACCESS et, le cas échéant, prendre connaissance les conditions d’utilisation
du site VOTACCESS.
Si l’établissement teneur de compte de l’actionnaire est connecté au site VOTACCESS, l’actionnaire devra s’identifier sur le
portail Internet de son établissement teneur de compte avec ses codes d’accès habituels. Il devra ensuite suivre les indications
données à l’écran afin d’accéder au site VOTACCESS et demander une carte d’admission, voter ou désigner ou révoquer un
mandataire. Il est précisé que seuls les actionnaires au porteur, dont l’établissement teneur de compte a adhéré au site
VOTACCESS pourront voter (ou désigner ou révoquer un mandataire) en ligne.
Si l’établissement teneur de compte de l’actionnaire n’est pas connecté au site VOTACCESS, la notification de la désignation
et de la révocation d’un mandataire peut toutefois être effectuée par voie électronique conformément aux dispositions des
articles R.225-79 et R.22-10-24 du Code de commerce en envoyant un courriel à l’adresse électronique suivante :
ct-mandataires-assemblees@uptevia.com. Ce courriel doit comporter en pièce jointe une copie numérisée du formulaire de
vote par procuration précisant les nom, prénom, adresse et références bancaires complètes de l’actionnaire ainsi que les nom,
prénom et adresse du mandataire désigné ou révoqué, accompagné de l’attestation de participation délivrée par l’intermédiaire
habilité.
Pour pouvoir être prises en compte par la Société, les désignations ou les révocations de mandats exprimées par voie
électronique devront être reçues au plus tard la veille de l'Assemblée Générale, à 15h00, heure de Paris. Seules les notifications
de désignation ou de révocation de mandat pourront être adressées à l'adresse électronique susvisée, toute autre demande ou
notification portant sur un autre objet ne pourra être prise en compte et/ou traitée.
L’accès à la plateforme VOTACCESS sera ouvert à compter du 6 mai 2026 à 12 heures et prendra fin la veille de l’Assemblée
Générale, soit le 27 mai 2026 à 15 heures (heure de Paris).
Il est recommandé aux actionnaires de ne pas attendre les derniers jours pour se connecter à la plateforme
VOTACCESS et voter afin d’éviter toute saturation de celle-ci.
Voter par correspondance ou par procuration par voie postale
Les actionnaires souhaitant voter par correspondance ou être représentés en donnant pouvoir au Président de l’Assemblée Générale
pourront :
- Actionnaire au nominatif : renvoyer le formulaire unique de vote par correspondance ou par procuration, qui lui sera adressé
avec la convocation, à l’adresse suivante : Uptevia – Service Assemblées Générales – 90 – 110 Esplanade du Général de Gaulle
– 92931 Paris La Défense Cedex.
- Actionnaire au porteur : demander le formulaire unique de vote par correspondance ou par procuration auprès de
l’intermédiaire qui gère ses titres, à compter de la date de convocation de l’assemblée. Une fois complété par l’actionnaire, ce
formulaire sera à retourner à l’établissement teneur de compte qui l’accompagnera d’une attestation de participation et
l’adressera à Uptevia – Service Assemblées Générales – 90 – 110 Esplanade du Général de Gaulle – 92931 Paris La Défense
Cedex.
Les votes à distance ou par procuration ne pourront être pris en compte que si les formulaires dûment remplis et signés parviennent au
siège de PAREF ou chez Uptevia au Service Assemblées Générales susvisé trois (3) jours calendaires au moins avant la réunion de
l’Assemblée Générale, soit le 25 mai 2026 au plus tard.
Justification du droit de participer à l’assemblée
Conformément à l’article R. 22-10-28 du Code de commerce, seront admis à participer à l’Assemblée Générale les actionnaires qui
justifieront de leur qualité par l’inscription en compte des titres à leur nom ou au nom de l’intermédiaire inscrit régulièrement pour leur
compte au cinquième jour ouvré précédant l’Assemblée Générale soit le 21 mai 2026 à zéro heure, heure de Paris, (ci-après « J-5 ») soit
dans les comptes de titres nominatifs, soit dans les comptes de titres au porteur tenus par un intermédiaire habilité.
Pour les actionnaires au nominatif, cette inscription en compte des titres à J-5 dans les comptes de titres nominatifs est suffisant pour
leur permettre de participer à l’Assemblée Générale.
Pour les actionnaires au porteur, ce sont les intermédiaires habilités qui tiennent les comptes de titres au porteur qui justifient directement
de la qualité d’actionnaire de leurs clients auprès du centralisateur de l’assemblée (Uptevia – Service Assemblées Générales – 90 – 110
Esplanade du Général de Gaulle – 92931 Paris La Défense Cedex) par la production d’une attestation de participation qu’ils annexent
au formulaire unique de vote à distance ou par procuration.
Questions écrites
Tout actionnaire peut poser des questions écrites à la Société conformément aux articles L. 225-108 et R. 225-84 du Code de Commerce.
Ces questions doivent être adressées au siège social de la Société, par lettre recommandée avec accusé de réception et doivent être
accompagnées d’une attestation d’inscription en compte ou à l’adresse e-mail suivante : info@paref.com jusqu’au quatrième jour ouvré
précédent la date de l’Assemblée Générale.
Droit de communication des actionnaires
Tous les documents qui, d’après la loi, doivent être communiqués aux assemblées générales, seront tenus dans les délais légaux à la
disposition des actionnaires au siège social.
Le Conseil d’administration.
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