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Convocation d'AssembléeAvis de convocation
IT LINK
IT LINK
Société anonyme au capital de 882.173 euros
Siège social : 67 Avenue de Fontainebleau 94270 Le Kremlin-Bicêtre
412 460 354 R.C.S. Créteil
(la « Société »)
AVIS DE CONVOCATION
Les actionnaires de la société IT LINK sont convoqués en Assemblée générale mixte le 25 juin 2026 à 14h00 au siège social
de la société, 67 avenue de Fontainebleau – 94270 Le Kremlin Bicêtre, afin de délibérer sur l’ordre du jour suivant :
Ordre du jour
DE LA COMPETENCE DE L’ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE
1. Approbation des comptes sociaux de l’exercice clos le 31 décembre 2025
2. Quitus aux administrateurs au titre de l’exercice clos le 31 décembre 2025 ;
3. Approbation des comptes consolidés de l’exercice clos le 31 décembre 2025 ;
4. Approbation des dépenses et charges visées au paragraphe 4 de l’article 39 du Code général des impôts ;
5. Affectation du résultat de l’exercice clos le 31 décembre 2025 ;
6. Approbation des conventions soumises aux dispositions des articles L.225-38 et suivants du Code de commerce ;
7. Ratification de la cooptation de Madame Hauteclaire LULIN en qualité d’administratrice;
8. Fixation de la rémunération annuelle globale allouée aux administrateurs ;
9. Approbation de la politique de rémunération du Président du Conseil d’administration
10. Autorisation à donner au Conseil en vue de l’achat par la Société de ses propres actions conformément à l’article
L.22-10-62 du Code de commerce ;
DE LA COMPETENCE DE L’ASSEMBLEE GENERALE EXTRAORDINAIRE
11. Délégation de compétence à conférer au Conseil d’administration à l’effet de décider, soit l’émission, avec maintien
du droit préférentiel de souscription, d’actions et/ou de valeurs mobilières donnant accès immédiatement ou à
terme au capital ou donnant droit à un titre de créance, soit l’incorporation au capital de bénéfices, réserves ou
primes
12. Délégation de compétence à conférer au Conseil d’administration, à l’effet de décider l’émission d’actions et/ou de
valeurs mobilières donnant accès immédiatement ou à terme au capital ou donnant droit à un titre de créance,
avec suppression du droit préférentiel de souscription sans indication de bénéficiaires et par offre au public
13. Délégation de compétence à conférer au Conseil d’administration, à l’effet de décider, l’émission d’actions et/ou
de valeurs mobilières donnant accès immédiatement ou à terme au capital ou donnant droit à un titre de créance,
avec suppression du droit préférentiel de souscription par voie d’offre mentionnée au 1° de l’article L.411-2 du code
monétaire et financier et dans la limite de 20% du capital social par an ;
14. Délégation de compétence à conférer au Conseil d’administration à l’effet de décider, l’émission d’actions et/ou de
valeurs mobilières donnant accès immédiatement ou à terme au capital ou donnant droit à un titre de créance,
avec suppression du droit préférentiel de souscription des actionnaires au profit de catégories de bénéficiaires ;
15. Autorisation à donner au Conseil d’administration à l’effet d’augmenter le nombre de titres émis conformément
aux dispositions de l’article L.225-135-1 du code de commerce, en cas de mise en œuvre des délégations de
compétence visées aux quatre résolutions précédentes avec maintien ou suppression du droit préférentiel de
souscription, selon le cas ;
16. Autorisation à donner au Conseil d’administration en vue de procéder à l’attribution gratuite d’actions ;
17. Délégation de pouvoirs à consentir au Conseil d’administration, à l’effet de décider une augmentation de capital en
numéraire réservée aux salariés adhérents d’un plan d’épargne entreprise conformément aux dispositions des
articles L.225-129-6 du code de commerce et L.3332-18 et suivants du code du travail, avec suppression du droit
préférentiel de souscription réservée au profit des salariés de la Société ;
18. Délégation à donner au Conseil d’administration à l’effet d’émettre des options d’achat ou de souscription d’actions
;
19. Fixation du plafond global des autorisations d’émission d’actions et de valeurs mobilières donnant accès au capital
applicables et de valeurs mobilières représentatives de créances ;
20. Autorisation à donner au Conseil d’administration à l’effet de réduire le capital social de la Société par voie
d’annulation d’actions ;
21. Pouvoirs - communication aux actionnaires ;
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I. —Formalités préalables pour participer à l’Assemblée Générale
Les actionnaires peuvent prendre part à cette assemblée quel que soit le nombre d’actions dont ils sont propriétaires,
nonobstant toutes clauses statutaires contraires.
Il est justifié du droit de participer aux assemblées générales de la Société par l’inscription en compte des titres au nom de
l'actionnaire ou de l'intermédiaire inscrit pour son compte en application de l'article R.22-10-28 du Code de Commerce, au
cinquième jour ouvré précédant l'assemblée, soit le 18 juin 2026 à zéro heure, heure de Paris :
- Soit dans les comptes de titres nominatifs tenus pour la Société par son mandataire Uptevia (Service Assemblées
Générales - Cœur Défense, 90-110 Esplanade du Général de Gaulle - 92931 Paris la Défense Cedex),
- Soit dans les comptes de titres au porteur tenus par un intermédiaire habilité.
L'inscription en compte des titres dans les comptes de titres au porteur tenus par l'intermédiaire habilité doit être constatée
par une attestation de participation délivrée par ce dernier, le cas échéant par voie électronique dans les conditions prévues
à l'article R. 225-61 du Code de Commerce, et annexée au formulaire de vote par correspondance ou de procuration
(« Formulaire unique de vote »), ou encore, à la demande de carte d'admission établie au nom de l'actionnaire ou pour le
compte de l'actionnaire représenté par l'intermédiaire inscrit.
II. —Modes de participation à l’Assemblée Générale
1. Pour assister personnellement à l’Assemblée Générale
Les actionnaires, désirant assister à l’Assemblée, devront demander leur carte d’admission de la façon suivante :
• Par voie postale :
- pour les actionnaires au nominatif : l’actionnaire au nominatif devra compléter le Formulaire unique de vote, joint
à la convocation qui lui sera adressé, en précisant qu’il souhaite participer à l’Assemblée générale et obtenir une
carte d’admission puis le renvoyer daté et signé à l’aide de l’enveloppe T jointe à la convocation ;
- pour les actionnaires au porteur : l’actionnaire au porteur devra demander à son intermédiaire financier, qui assure
la gestion de son compte de titres, qu’une carte d’admission lui soit adressée.
Les demandes de carte d’admission par voie postale devront être réceptionnées par Uptevia, trois jours avant l’Assemblée,
au plus tard, selon les modalités indiquées ci-dessus.
Les actionnaires, n’ayant pas reçu leur carte d’admission dans les deux jours ouvrés, précédant l’Assemblée générale, sont
invités à :
- Pour les actionnaires au nominatif, se présenter le jour de l’Assemblée générale, directement aux guichets
spécifiquement prévus à cet effet, munis d’une pièce d’identité ;
- Pour les actionnaires au porteur, demander à leur intermédiaire financier de leur délivrer une attestation de
participation permettant de justifier de leur qualité d’actionnaire au cinquième jour ouvré précédant l’Assemblée.
2. Pour voter par procuration ou par correspondance
A défaut d'assister personnellement à cette assemblée, les actionnaires peuvent choisir entre l'une des trois formules
suivantes :
- adresser une procuration au Président de l’Assemblée générale ;
- donner une procuration à toute personne physique ou morale de son choix dans les conditions prévues aux articles L. 22-
10-39 et L. 225-106 I du Code de Commerce ;
- voter par correspondance ;
Selon les modalités suivantes :
• Par voie postale :
- pour les actionnaires au nominatif : l’actionnaire au nominatif devra compléter le Formulaire unique de vote, joint
à la convocation qui lui sera adressé, puis le renvoyer daté et signé à l’aide de l’enveloppe T jointe à la convocation ;
- pour les actionnaires au porteur : l’actionnaire au porteur devra demander le Formulaire unique de vote à son
intermédiaire financier, qui assure la gestion de son compte de titres, puis lui renvoyer daté et signé. Ce dernier se
chargera de le transmettre à Uptevia accompagné d’une attestation de participation.
Les Formulaires unique de vote par voie postale devront être réceptionnées par Uptevia, trois jours avant l’Assemblée, au
plus tard, selon les modalités indiquées ci-dessus.
Il est précisé que, pour toute procuration sans indication de mandataire, le Président de l’Assemblée générale émettra un
vote favorable à l’adoption des projets de résolutions présentés ou agréés par le conseil d’administration et un vote
défavorable pour tous les autres projets de résolutions.
Les Formulaires unique de vote sont adressés automatiquement aux actionnaires inscrits en compte nominatif pur ou
administré par courrier postal.
Pour les propriétaires d’actions au porteur, les Formulaires uniques de vote leur seront adressés sur demande réceptionnée
par lettre simple par Uptevia – Service Assemblées Générales – Cœur Défense, 90-110 Esplanade du Général de Gaulle -
92931 Paris la Défense Cedex au plus tard six jours avant la date de l’assemblée.
Les actionnaires qui auront envoyé une demande de carte d’admission, un pouvoir ou un formulaire de vote par
correspondance ne pourront plus changer de mode de participation à l’Assemblée générale.
En cas de retour d’un Formulaire unique de vote par un intermédiaire inscrit, la Société se réserve le droit d’interroger ledit
intermédiaire pour connaître l’identité des votants.
III. — Questions écrites
Les actionnaires peuvent poser des questions écrites à la société conformément aux articles L. 225-108 et R. 225-84 du Code
de Commerce. Ces questions doivent être adressées au siège social de la société, par lettre recommandée avec accusé de
réception à l’adresse suivante : IT LINK siège social de la société, 67 avenue de Fontainebleau – 94279 Le Kremlin Bicêtre,
ou par voie électronique à l’adresse suivante www.itlink.fr/investisseurs, au plus tard le quatrième jour ouvré précédant la
date de l'Assemblée générale, soit le 19 juin 2026. Elles doivent être accompagnées d’une attestation d’inscription en
compte.
IV. — Droit de communication
Conformément à la loi, l’ensemble des documents qui doivent être communiqués à cette assemblée générale, seront mis à
la disposition des actionnaires, dans les délais légaux, au siège social de la société IT LINK siège social de la société, 67
avenue de Fontainebleau – 94270 Le Kremlin Bicêtre et sur le site internet de la société www.itlink.fr ou transmis sur simple
demande adressée à Uptevia.
LE CONSEIL D’ADMINISTRATION
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