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Convocation d'AssembléeAvis de convocation

COMPAGNIE DE SAINT-GOBAIN

COMPAGNIE DE SAINT-GOBAIN Société anonyme au capital de 1 979 297 276 euros Siège social : Tour Saint-Gobain, 12, place de l’Iris, 92400 Courbevoie 542 039 532 R.C.S. Nanterre Avis de convocation. Les actionnaires de la Compagnie de Saint-Gobain (la « Société ») sont convoqués en Assemblée Générale Ordinaire le 4 juin 2026 à 15 heures, Salle Pleyel, 252 rue du Faubourg-Saint-Honoré, 75008 Paris, à l’effet de délibérer sur l’ordre du jour suivant : Ordre du jour Résolutions ordinaires : 1°- Approbation des comptes sociaux de l’exercice 2025. 2°- Approbation des comptes consolidés de l’exercice 2025. 3°- Affectation du résultat et détermination du dividende. 4°- Conventions visées aux articles L. 225-38 et suivants du Code de commerce. 5°- Renouvellement du mandat d’administrateur de Thierry Delaporte. 6°- Approbation des éléments de rémunération versés au cours de l’exercice écoulé ou attribués au titre du même exercice à Benoit Bazin, Président-Directeur général. 7°- Approbation des informations relatives à la rémunération des mandataires sociaux mentionnées au I de l’article L. 22-10-9 du Code de commerce et figurant au sein du rapport sur le gouvernement d’entreprise. 8°- Approbation de la politique de rémunération du Président-Directeur général pour 2026. 9°- Approbation de la politique de rémunération des administrateurs pour 2026. 10°- Autorisation au Conseil d’administration d’opérer sur les actions de la Société. 11°- Pouvoirs pour l’exécution des décisions de l’Assemblée générale ordinaire et pour les formalités. Participation à l’Assemblée. L’Assemblée générale se compose de l’ensemble des actionnaires, quel que soit le nombre d’actions qu’ils possèdent. Formalités préalables à effectuer pour participer à l’Assemblée générale Conformément à l’article R.22-10-28 du Code de commerce, il est justifié du droit de participer à l’Assemblée générale par l’inscription en compte des titres au nom de l’actionnaire ou de l’intermédiaire inscrit pour son compte (en application du septième alinéa de l’article L.228-1 du Code de commerce), au cinquième jour ouvré précédant l’Assemblée générale, soit le jeudi 28 mai 2026 (zéro heure, heure de Paris), soit dans les comptes de titres nominatifs tenus pour le compte de la Société par son mandataire Uptevia, soit dans les comptes de titres au porteur tenus par l’intermédiaire bancaire ou financier habilité. L’inscription des titres dans les comptes de titres au porteur tenus par les intermédiaires habilités est constatée par une attestation de participation délivrée par ces derniers à l’actionnaire et annexée : - à la demande de carte d’admission établie au nom de l’actionnaire, ou pour le compte de l’actionnaire représenté par l’intermédiaire inscrit, - au formulaire de vote par correspondance, ou - à la procuration de vote. Modalités de participation à l’Assemblée générale Tout actionnaire peut choisir entre l’une des modalités de participation suivantes au moyen du formulaire unique de demande de carte d’admission, de vote par correspondance ou de vote par procuration (le formulaire unique) : a) assister personnellement à l’Assemblée en faisant sa demande de carte d’admission comme indiqué ci-dessous, b) voter avant l’Assemblée par internet ou par correspondance (le vote à distance), c) donner une procuration au Président de l’Assemblée, sans autre indication de mandataire, ou d) donner une procuration à toute personne physique ou morale de son choix, dans les conditions légales et réglementaires applicables. Conformément à l’article R. 22-10-28 du Code de commerce, lorsque l’actionnaire a déjà exprimé son vote à distance, envoyé une procuration ou demandé sa carte d’admission, il ne peut plus choisir un autre mode de participation à l’Assemblée ni revenir sur son vote. L’actionnaire qui a déjà exprimé son vote à distance, envoyé une procuration ou demandé sa carte d’admission, peut néanmoins à tout moment céder tout ou partie de ses actions. Cependant, si le transfert de propriété des actions intervient avant le cinquième jour ouvré précédant l’Assemblée générale, soit le jeudi 28 mai 2026 (zéro heure, heure de Paris), Uptevia, mandataire de la Société, invalidera ou modifiera en conséquence, selon le cas, le vote à distance exprimé, le pouvoir, la carte d’admission ou l’attestation de participation. A cette fin, l’intermédiaire habilité notifiera le transfert de propriété des actions à Uptevia, mandataire de la Société, et lui transmettra les informations nécessaires. Aucun transfert de propriété réalisé après le cinquième jour ouvré précédant l’Assemblée générale, soit le jeudi 28 mai 2026 (zéro heure, heure de Paris), quel que soit le moyen utilisé, ne sera donc notifié par l’intermédiaire habilité ni pris en considération par Uptevia, mandataire de la Société, nonobstant toute convention contraire. La demande de carte d’admission, la procuration ou le vote à distance pour l’Assemblée, vaut pour les éventuelles assemblées successives qui seraient convoquées avec le même ordre du jour. Les actionnaires au nominatif sont convoqués personnellement par e-convocation ou voie postale et recevront donc un formulaire unique. Les actionnaires au porteur auront à demander à leurs intermédiaires habilités les documents nécessaires (incluant le formulaire unique) pour participer à l’Assemblée générale. 1. Modes de participation à l’Assemblée générale 1.1 Vous souhaitez effectuer vos démarches par internet La Compagnie de Saint-Gobain propose à l’ensemble de ses actionnaires d’utiliser les services de la plateforme VOTACCESS. Ce site internet sécurisé vous permettra de : - demander votre carte d’admission si vous souhaitez assister personnellement à l’Assemblée, - voter à distance avant l’Assemblée, - donner ou révoquer une procuration au Président de l’Assemblée ou à toute autre personne mandatée à cet effet. Dans ce cas, et conformément à l’article R.225-79 du Code de commerce, la possibilité est ouverte aux actionnaires de notifier à Uptevia via le site VOTACCESS la désignation, et le cas échéant, la révocation d’un mandataire dans les mêmes formes que celles requises pour sa désignation. La plateforme VOTACCESS sera ouverte au plus tard le quinzième jour précédant l’Assemblée, soit le mercredi 20 mai 2026. Les possibilités de demander une carte d’admission, de voter par internet ou de désigner ou révoquer une procuration avant l’Assemblée, prendront fin le mercredi 3 juin 2026 (15 heures, heure de Paris), veille de l’Assemblée. Il est recommandé aux actionnaires de ne pas attendre le terme du délai pour effectuer la démarche de leur choix. Les actionnaires pourront avoir accès à la plateforme VOTACCESS suivant les conditions et modalités ci-après : a) Vous êtes actionnaire au nominatif pur ou administré : Pour accéder à la plateforme VOTACCESS : - Vos actions sont inscrites au nominatif pur : vous devez vous connecter à l’Espace actionnaire d’Uptevia à l’adresse : www.investors.uptevia.com à l’aide de votre identifiant et de votre mot de passe habituels et suivre les instructions à l’écran. Une fois connecté à votre espace vous devrez cliquer sur « Voter en ligne », il vous suffira ensuite de cliquer sur le bouton « Accéder à Votaccess » pour être redirigé vers la plate-forme VOTACCESS afin de demander et télécharger votre carte d’admission, voter par internet ou donner pouvoir au Président de l’Assemblée ou à toute personne physique ou morale assistant à l’Assemblée générale, ou révoquer tout mandataire préalablement désigné. - Vos actions sont inscrites au nominatif administré : vous devez vous connecter au site VoteAG d’Uptevia à l’adresse : www.voteag.com à l’aide des codes temporaires (identifiant et mot de passe) transmis sur le Formulaire Unique envoyé avec la brochure de convocation. Il vous sera demandé de changer de mot de passe lors de votre première connexion au site. Une fois connecté, vous devez cliquer sur le module « Accéder à VOTACCESS » afin d’être automatiquement redirigé vers la plateforme VOTACCESS. Une fois sur la page d’accueil de la plateforme, suivez les instructions à l’écran à l’effet de demander et télécharger votre carte d’admission, voter par internet ou donner pouvoir au Président de l’Assemblée ou à toute personne physique ou morale assistant à l’Assemblée générale, ou révoquer tout mandataire préalablement désigné. Dans le cas où vous ne disposez pas de votre mot de passe pour vous connecter au site VoteAG, vous devez le demander en cliquant sur le bouton « mot de passe perdu ». Suivez alors les instructions affichées à l’écran pour obtenir votre mot de passe de connexion. Une fois connecté, l’actionnaire au nominatif devra suivre les instructions données à l’écran afin d’accéder au site VOTACCESS et pourra soit demander une carte d’admission, soit voter à distance, soit donner une procuration au Président de l’Assemblée ou à toute autre personne mandatée à cet effet, et le cas échéant, la révoquer. Dans le cas où vous n’êtes plus en possession de votre identifiant et/ou de votre mot de passe, vous pouvez appeler : - le 08 00 00 75 35 depuis la France (numéro vert gratuit), ou - le 00 33 1 49 37 82 36 depuis l’étranger (prix d’un appel local). b) Vous êtes actionnaire au porteur : Il vous appartient de vous renseigner afin de savoir si votre intermédiaire habilité a adhéré au service VOTACCESS et le cas échéant, si cet accès est soumis à des conditions d’utilisation particulières. Si tel est le cas, après vous être identifié sur le portail internet de votre intermédiaire habilité avec vos codes d’accès habituels, il vous suffira de suivre les indications affichées à l’écran en regard de votre ligne d’actions Saint-Gobain pour accéder à la plateforme VOTACCESS, qui vous permettra soit de demander votre carte d’admission, soit de voter à distance avant l’Assemblée, soit de donner une procuration au Président de l’Assemblée ou à toute autre personne mandatée à cet effet, et le cas échéant, de la révoquer. c) Cas particulier : vous êtes actionnaire au porteur mais votre intermédiaire habilité n’a pas adhéré au service VOTACCESS : Pour demander votre carte d’admission et assister personnellement à l’Assemblée, voter par correspondance ou par procuration, vous devrez demander le formulaire unique de demande de carte d’admission, de vote par correspondance ou par procuration, à votre intermédiaire habilité et effectuer vos démarches par voie postale comme indiqué au 1.2 ci-après. Pour voter par procuration, vous pourrez donner ou révoquer une procuration au Président de l’Assemblée ou à tout autre mandataire à cet effet par internet de la manière suivante : - envoyer un e-mail à l’adresse suivante : CT-mandataires-assemblees@uptevia.com. Cet e-mail devra obligatoirement contenir les informations suivantes : nom de la Société (Saint-Gobain), date de l’Assemblée (4 juin 2026), nom, prénom, adresse, références bancaires de l’actionnaire donnant pouvoir (le mandant) ainsi que nom, prénom et, si possible, adresse du mandataire, et - demander à votre intermédiaire habilité, qui assure la gestion du compte titres de votre ligne d’actions Saint-Gobain, d’envoyer une confirmation écrite à Uptevia – Assemblées Générales, 90-110 esplanade du Général de Gaulle, 92931 Paris La Défense Cedex ou par email à l’adresse : CT-mandataires-assemblees@uptevia.com. Seules les notifications de désignation ou révocation de mandats pourront être adressées à l’adresse e-mail susvisée. Toute autre demande ou notification portant sur un autre objet ne pourra être prise en compte et/ou traitée. La possibilité d’effectuer vos démarches par internet prendra fin la veille de l’Assemblée, soit le mercredi 3 juin 2026 (15 heures, heure de Paris). Il est recommandé aux actionnaires de ne pas attendre le terme du délai pour effectuer la démarche de leur choix. 1.2 Vous souhaitez effectuer vos démarches par voie postale a) Vous souhaitez assister personnellement à l’Assemblée générale : Le formulaire unique permet aux actionnaires de demander leur carte d’admission par voie postale. Il leur suffit de cocher la case « Je désire assister à cette assemblée » en haut, de dater et signer et de le retourner au moyen de l’enveloppe T, soit à Uptevia pour les actionnaires au nominatif, soit à leur intermédiaire habilité pour les actionnaires au porteur. En aucun cas, le formulaire n’est à retourner à la Compagnie de Saint-Gobain. Si vous n’avez pas reçu votre carte d’admission le cinquième jour ouvré précédant l’Assemblée générale, soit le jeudi 28 mai 2026, vous pouvez la faire établir sur place le jour de l’Assemblée à partir de 14 heures en présentant aux guichets d’accueil : - soit une pièce d’identité si vos actions sont au nominatif ; - soit une attestation de participation si vos actions sont au porteur (document délivré sur simple demande par l’intermédiaire habilité) pour la quantité d’actions que vous détenez, datée du jeudi 28 mai 2026 (zéro heure, heure de Paris) et une pièce d’identité. b) Vous votez à distance ou donnez ou révoquez une procuration : Les actionnaires n’assistant pas personnellement à l’Assemblée et souhaitant voter par correspondance, donner une procuration au Président ou à un autre mandataire, ou révoquer cette procuration, pourront : - pour les actionnaires au nominatif pur ou administré : renvoyer le formulaire unique qui leur est adressé avec la convocation, dûment rempli et signé à Uptevia – Assemblées Générales, 90-110 esplanade du Général de Gaulle, 92931 Paris La Défense Cedex ; - pour les actionnaires au porteur : demander le formulaire unique à leur intermédiaire habilité. Une fois dûment rempli et signé en fonction de l’option retenue, le formulaire sera à retourner à l’intermédiaire habilité qui l’accompagnera d’une attestation de participation et l’adressera à Uptevia. Pour être pris en compte, les formulaires uniques et les attestations de participation devront être reçus par Uptevia, au plus tard la veille de l’Assemblée, soit le mercredi 3 juin 2026 (15 heures, heure de Paris). En aucun cas les formulaires uniques dûment remplis et signés ne doivent être retournés directement à la Compagnie de Saint- Gobain. Il est recommandé aux actionnaires de ne pas attendre le terme du délai pour effectuer la démarche de leur choix. 2. Dépôt de questions écrites Les questions écrites que tout actionnaire peut poser avant l’Assemblée doivent être adressées à l’attention de M. le Président- Directeur général, soit par lettre recommandée avec accusé de réception au siège social de la Société, soit par email à l’adresse suivante : actionnaires@saint-gobain.com. Conformément à l’article R. 225-84 du Code de commerce, elles sont à envoyer au plus tard le quatrième jour ouvré précédant la date de l’Assemblée, soit le vendredi 29 mai 2026 à zéro heure (heure de Paris). Pour être prises en considération, elles doivent être accompagnées d’une attestation d’inscription en compte de l’auteur de la question, soit dans les comptes de titres nominatifs tenus pour le compte de la Société par son mandataire Uptevia pour les actionnaires au nominatif, soit dans les comptes de titres au porteur tenus par un intermédiaire habilité pour les actionnaires au porteur. Une réponse commune peut être apportée à plusieurs questions dès lors qu’elles présentent le même contenu. Conformément à la législation en vigueur, la réponse à une question écrite est réputée avoir été donnée si elle figure sur le site internet de la Société www.saint-gobain.com/fr/finance/assemblee-generale, sous la rubrique « Assemblée générale du 4 juin 2026 », sous- rubrique « Questions écrites/réponses » ou s’il y est répondu lors de l’Assemblée. Dans l’esprit de favoriser le dialogue actionnarial, les actionnaires auront également la possibilité, en complément du dispositif légalement encadré des questions écrites décrit ci-dessus, d’adresser des questions écrites après la date limite prévue par les dispositions réglementaires jusqu’au jeudi 4 juin 2026 à 10 heures 30 (heure de Paris) par e-mail à l’adresse suivante : actionnaires@saint-gobain.com. Pour être prises en compte, ces questions doivent impérativement être accompagnées d’une attestation d’inscription en compte. Elles seront traitées dans la limite du temps accordé à la séance des questions/réponses et pourront faire l’objet d’une sélection, ou il pourra y être répondu sur le site internet de la Société. Elles pourront être regroupées par thèmes pour en faciliter le traitement. 3. Dispositions relatives aux prêts/emprunts de titres Conformément à l’article L.22-10-48 alinéa 1 du Code de commerce, toute personne qui détient, seule ou de concert, au titre d’une ou plusieurs opérations de cession temporaire portant sur les actions de la Société ou de toute opération lui donnant le droit ou lui faisant obligation de revendre ou de restituer ces actions au cédant, un nombre d’actions représentant plus de 0,5 % des droits de vote, informe la Société et l’Autorité des marchés financiers, au plus tard le cinquième jour ouvré précédant l’Assemblée, soit le jeudi 28 mai 2026 (zéro heure, heure de Paris), et lorsque le contrat organisant cette opération demeure en vigueur à cette date, du nombre total d’actions qu’elle possède à titre temporaire. Cette déclaration doit comporter, outre le nombre d’actions acquises au titre de l’une des opérations susmentionnées, l’identité du cédant, la date et l’échéance du contrat relatif à l’opération et, s’il y a lieu, la convention de vote. La Société publie ces informations dans les conditions et selon les modalités prévues par le règlement général de l’Autorité des marchés financiers. A défaut d’information de la Société et de l’Autorité des marchés financiers, les actions acquises au titre de l’une de ces opérations sont, conformément à l’article L.22-10-48 alinéa 3 du Code de commerce, privées de droit de vote pour l’Assemblée concernée et pour toute Assemblée qui se tiendrait jusqu’à la revente ou la restitution desdites actions. 4. Information des actionnaires Les informations et documents prévus à l’article R.22-10-23 du Code de commerce seront publiés sur le site de la Société www.saint-gobain.com/fr/finance/assemblee-generale, sous la rubrique « Assemblée générale du 4 juin 2026 », au plus tard le vingt-et-unième jour précédant l’Assemblée (soit le jeudi 14 mai 2026). Les documents qui doivent être tenus à la disposition des actionnaires dans le cadre de cette Assemblée seront disponibles au siège social de la Compagnie de Saint-Gobain, Tour Saint-Gobain, 12, place de l’Iris, 92400 Courbevoie, dans les conditions prévues par les dispositions légales et réglementaires applicables. Conformément à l’article 18 alinéas 4 et 6 des statuts de la Société, le Conseil d’administration a décidé de recourir aux moyens de communication électronique et a autorisé la retransmission publique de l’Assemblée par télécommunication électronique. L’adresse du site internet dédié à l’Assemblée est la suivante : www.saint-gobain.com/fr/finance/assemblee-generale. Le Conseil d’administration

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